Comparatif des partages de documents avec l’extérieur entre Zoho WorkDrive et Zoho Writer

par | 13 Août 2019 | Email et bureautique, Zoho WorkDrive, Zoho Writer

Comme souvent chez Zoho deux applications ont des fonctions identiques en titre mais pas dans le détail de leurs possibilités.

Pour partager un doc Zoho Writer créé directement avec Zoho Writer, voici le déroulé : 

Suite à ces opérations là, un lien URL est créé. Je peux envoyer ce lien par mail. Un mot de passe est nécessaire à l’ouverture du fichier, il faut donc que je communique le mot de passe au destinataire.

Enfin, et surtout, il y a possibilité d’ajouter une date d’expiration du droit de partage très utile pour ne pas oublier des fichiers avec partage dans la nature….

Si je veux utiliser la même fonctionnalité avec un document Zoho Writer qui est créé dans Zoho WorkDrive (et non dans Zoho Writer), le déroulé est un peu différent : 

L’interface est un peu différente mais surtout deux autres possibilités sont disponibles : 

– la gestion du téléchargement ou pas du fichier

– la demande de trois renseignements obligatoires à l’ouverture du fichier par le destinataire :

  • Le nom
  • Le tél
  • Le mail.

 

Comme souvent chez Zoho l’abondance d’application et probablement des équipes de développeurs distincts nous donnent des différences de fonctionnement sur des commandes, à priori, identiques.

Problème synchronisation entre Google Calendrier et Zoho Calendrier

Dans les deux logiciels, je peux créer un événement et y inviter des participants pour Zoho et des invités pour Google….

Zoho CRM et la synchro avec Google contacts et Google calendrier

Je peux déjà synchroniser les mails (IMAP ou POP) entre Zoho et GMail.
Je peux également synchroniser les calendriers et les contacts entre Zoho et Google.

Zoho Writer : comment publier sur WordPress un article écrit sous Zoho Writer

Jusqu’ici j’écrivais mes articles dans un document Google Docs. J’enregistrais mes images et GIF dans le même dossier contenant l’article. Ainsi pour un article, un dossier Google Drive, un document Google Docs et n documents images.

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